RGPD
RGPD :
Réglementation générale de la potection des données
Ce document fait suite à la mise en place de la directive Européenne du 25/05/2018 sur la protection des données personnelles et décrit la façon dont nous collectons et stockons vos données personnelles.
Préambule :
L’association Bénévoles Retraités SNCF garantie que les données personnelles dont elle dispose ne sont ni vendues, ni louées et ne sont pas divulguées à des tiers sans l’accord des personnes concernées.
1. Vos données personnelles
Définition : Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, tels que votre nom, date de naissance, adresse ou adresse électronique.
2. Les données que nous collectons
Les données que nous collectons sont exclusivement les données que vous avez remplies via le formulaire d’adhésion, électronique ou papier.
Dans le cadre de l’association Bénévoles Retraités SNCF nous collectons :
● Votre nom, prénom
● Votre adresse postale
● Votre n° de téléphone
● Votre Email
● Votre année de naissance, votre année de départ en retraite, votre métier
3. Pourquoi nous collectons vos données ?
Les données collectées nous sont indispensables pour vous :
● Connaître et communiquer avec vous,
● Envoyer ou mettre à votre disposition de l’information, bénévo’lettre, appels à bénévoles…,
● Inviter à l’assemblée générale, à des rencontres conviviales, …
● Transmettre des missions de bénévolat proposées par les associations partenaires.
4. L’adhésion
L’adhésion à Bénévoles Retraités SNCF se fait obligatoirement via le formulaire en ligne ou papier. En cas de modification des données personnelles, le membre s’engage à le signaler à son Animateur Régional et au siège de l’association à : assobenevolessncf@orange.fr
5. Sécurité – Accès aux pages privées
Pour accéder à ces pages vous devez être adhérent à l’association Bénévoles Retraités SNCF. Aucune donnée ne sera collectée lors de cette inscription, hormis l’adresse mail si différente de celle donnée lors de l’adhésion.
L’accès à ces pages se fait via un mot de passe que nous vous avons transmis. Ne répondez pas à un quelconque mail vous demandant ce mot de passe. Aucune information personnelle, hormis l’adresse mail lors de l’inscription aux pages adhérents, ne vous est demandée pour naviguer sur le site de l’association. Considérez ces demandes comme anormales et n’y répondez pas.
Dernier point : aucune de vos informations personnelles ne sont affichées ou visibles sur le site internet.
6. Conservation de vos données
Vos données personnelles sont enregistrées dans un fichier de type Excel sur un support externe avec une copie de sauvegarde en sécurité sous la responsabilité du de le Responsable Opérationnel.
L’accès aux données Les personnes habilitées à l’accès en lecture de ces données sont :
● Le / La Président.e,
● Le / la Secrétaire Général.e
● Le / La Chargé.e de Communication
● Le / La Webmaster
● Les Animateurs.trices Régionaux.les pour les adhérents de leur région.
Le stockage est maintenu pendant toute la durée de l’adhésion
7. Vos droits sur vos données personnelles
Conformément aux dispositions légales, vous êtes en droit, et à tout moment, de :
● Demander à avoir accès au détail des informations personnelles que nous possédons, vérifier le contenu et l’exactitude de ces données. A cette occasion vous pouvez demander la rectification de toutes données qui seraient inexactes ou périmées.
Rappel : vous devez avertir l’association pour tout changement vous concernant. (Droit à l’information et à la rectification).
● Demander la suppression de vos données personnelles (droit de suppression). Vous ne bénéficiez alors plus des services mentionnés au point 3.
● Sans demande de désinscription de votre part, nous conservons vos données avec toutes les garanties de confidentialité nécessaires. Nous continuerons à vous envoyer par courriel ou plus rarement par courrier des informations sur la vie de notre association et nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous voulez bien y porter.
8. Contact
En cas de questions concernant le traitement de vos Données ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez à tout moment contacter le /la Responsable Opérationnel à l’adresse « assobenvolessncf@orange.fr »